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Mail-Archivierung

Nutzen Sie E-Mails effizient und langfristig sicher mit MailStore Server.
E-Mail ist nicht nur das wichtigste Kommunikationsmedium, sondern auch eine der wertvollsten Informationsressourcen im Unternehmen. Per E-Mail übertragene Daten verbleiben in der Regel in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die nur dort gespeichert sind und täglich weiter wachsen. Zum Erfolg eines Unternehmens trägt es bei, dieses Wissen langfristig zu schützen und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen.

Grundlegende Herausforderung.
Flexible Groupware-Lösungen und skalierbare E-Mail-Server kommen zwar erfolgreich in der täglichen Kommunikation zum Einsatz, wurden jedoch selten zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung größerer Datenarchive konzipiert. Daraus ergeben sich in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen, denen wir mit den Lösungen von MailStore Servern begegnen.

 

Flexible Archivierung.
MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme und bietet verschiedene Archivierungsmethoden. E-Mails können aus bestehenden Postfächern, öffentlichen Ordnern, E-Mail-Clients, PST-Dateien oder automatisch bei Eingang oder Ausgang von E-Mails archiviert werden.

Schneller Zugriff auf das Archiv.
Anwender greifen beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder mit einem Web-Browser auf das Archiv zu. Einzelne E-Mails werden dabei über die extrem schnelle Volltextsuche und in ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur gefunden und bei Bedarf wieder hergestellt.

Integrierte Speichertechnologie.
Kern von MailStore Server ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine zusätzliche Datenbank benötigt. Eine einzelne Installation verwaltet problemlos bis zu 500 Benutzer und entsprechend wachsende E-Mail-Volumen über Jahre hinweg effizient.

Kompromisslose Rechtssicherheit.
Regelmäßige Zertifizierungen stellen das umfassende Technologiekonzept sicher, damit Ihr Unternehmen alle rechtlich relevanten Anforderungen zuverlässig erfüllen kann. Dazu zählen Vollständigkeit der Archivierung, Protokollierung der Aufbewahrung sowie Ausschluss von nachträglichen Manipulationen.


Wenn auch Sie von den zahlreichen Vorteilen, die MailStore Server bietet profitieren möchten, sprechen Sie uns an!
Wir beraten Sie gern und sorgen bei Ihnen vor Ort für entsprechende Installationsmaßnahmen.